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机械网--ERP:信息化的营养片,D+C一定不能少

发布时间:2021-11-18 15:59:55 阅读: 来源:热风枪厂家

在与同行交换学习了ERP的实行与利用的“变”与“便”后,湖南长丰汽车内装璜有限公司对信息化的“D+C”(D-Delivery交付,C-Cost本钱)乃至公司经营中的交付与本钱都有了更深入的理解。“由于我们对ERP的交付和信息化整体具有本钱(TCO)的成功掌控,公司信息化项目的实行和利用取得了极大的成功。已实现了公司经营本钱的降落和公司客户高质量的产品交付,有望在管理和经营上实现新的突破。”在了ERP的实行之变与利用之便以后,湖南长丰汽车内装璜有限公司(以下简称长丰内饰)对信息化的“D+C”(D-Delivery交付,C-Cost本钱)乃至公司经营中的交付与本钱都有了更深入的理解。大额订单引发交付“不良症”长丰内饰是1家中外合资企业,成立于2000年1月17日,是湖南省最大的汽车内装璜总成生产基地。公司主营汽车内装璜件及相应的夹具、检具、工装和设备的生产及销售,引进了专业的生产设备及专有技术,具有年产10万台套的汽车地毯、顶蓬、门内饰板、隔音隔热垫、遮阳板等生产线。随着汽车市场的火爆,公司为了最大限度地满足用户的需求,开始增加产量。增加产量一定要增加采购资金,采购资金增加了,但做不生产品,一定要延长工人的工作时间,延长工作时间后还做不出足够的产品,因此为了应付订单就把1些原来自制的部件进行外协,由此带来了全部企业的物流体系1片混乱。在这类传统的“革命加拼命”的管理方法中,并没有1套科学的计划体系,而是靠人的主观臆断进行计划。据了解,长丰1个月的最高产量到达了11300台套,而当时平均1个月最多生产6000台套左右。管理层对为什么会出现这类混乱的局面进行了探讨,发现公司的发展瓶颈在于没法保证大额订单按时按量的交付,而且这类不定期的订单让公司的本钱支出大为增加。事实上,全部企业的生产能力已到达极限,除扩大厂房和投资外,ERP是最好的解决之道。信息化可以提高企业的产品交付能力,并降落企业运营本钱,这已在多个企业用户中得到了验证。周边的同行例如东南汽车成功利用ERP的案例,让长丰看到了信息化管理的威力,经过考察和选型,终究选择了神州数码的易飞ERP,并于2003年8月正式签约。ERP吸收好“D”要品质高ERP项目成功实行的关键在于系统能否妥善的交付。ERP系统不同于其它的利用软件,它的交付绝不单单是产品的简单安装,更主要在于实行和服务。交付是1个系统工程,对企业用户的组织结构、业务流程、人员设置等方面都可能产生深入的变革。影响交付的因素很多,产品的成熟度、培训与服务的专业程度、实行方法的系统化、项目管理的科学化和人性化、顾问人员的专业化等等,都会影响到信息系统的交付。因此,以这些因素为指导来推动项目实行,是保证项目成功的第1步,而这离不开“1把手”的支持。公司总经理陈武德深知ERP的交付其实不是实行方单方面的事情,更不单单只是把系统装好就算结束。它是用户和ERP厂商双方共同参与的1个系统工程,除系统安装,还包括员工意识的动员和转变、业务流程梳理、系统调试、人员培训、模拟运行等诸多环节。ERP项目实行的初期,项目遭遭到了阻力:有些领导干部对实行ERP的必要性提出了质疑,有些员工对改变本来的工作方式和实行规范的操作流程也感到不适应,因此产生畏难和抵牾情绪。陈总对此明确表态:“企业信息化需要的不单单是产品,更重要的是1种人的观念上的转变。有想法可以,可以给每个人1段时间去想、去体验。想通了接着干,想不通就换岗。”的确,作为1个系统的管理工程,要想实行好ERP,首先要解决的是思想问题,1定要充分发挥“1把手”的作用,对实行中的阻力,1定要通过1把手逼迫推行才能进行下去。在转变员工思想观念的同时,培训也是系统交付中必不可少的1个环节,DCMS(神州数码管理系统公司)顾问在全部交付的进程中为企业里不同的人都提供了全面的培训。陈总表示:“要重视培训工作,这不单单局限于对ERP使用的培训上,更重要的是让员工们从整体上认识并了解ERP,真正知道ERP给企业乃至于员工个人带来的好处,从而提高员工们使用ERP系统的积极性。另外,制定好相应的赏罚条例对企业信息化的实行也是相当重要的。”在ERP项目实行进程中,正是DCMS和长丰内饰双方的密切配合,才保证了系统的美满交付,使长丰内装璜公司突破了信息化的困局,ERP项目得以成功实行利用。标准化实行“C”才控制好公司上线的ERP系统包括ADM/CMS基本信息系统、INV存货管理系统、PUR采购管理系统等15个模块。通过标准化的项目实行,目的是为了换来标准化的管理,而管理的提高终究还是为了在“C”上做足文章,突破本钱困局。在开源节流的指导法则下,本钱控制是企业管理绕不开的1道坎违章搭建拆除有补偿吗。企业经营的本钱要先从信息系统的本钱控制开始。信息系统的本钱控制其实不是1次性的显性投入,而是1个整体具有本钱(TCO)的概念。1个信息系统从开发、实行、利用直到最后被淘汰、替换这样1个生命周期中,不但要考虑其产生时的显性本钱,同时也包括了在生命周期内所产生的其他本钱。例如:为了保证系统的正常运行,保证系统安全性等投入的系统管理本钱,对企业各部门提供的系统保护本钱,对终究用户的培训本钱等。而信息化的本钱,不但包括1个信息系统的购置费用,还包括系统运行以后产生的运行费用、培训费用、系统升级和管理费用等。DCMS成熟的产品和规范到位的交付,使长丰内饰的信息化有效规避了2次开发的黑洞,也大大减少了后期培训和保护所需的本钱,TCO得到了最优的控制。系统正常运行起来以后,公司对生产的本钱核算实现了准确的掌控。在实行易飞之前,企业1直采取标准本钱法来计算产品的本钱。利用易飞的本钱管理后,系统可以有效管理物料的消耗和报废,设备和人工的工时消耗,通过各类费用的归集和分摊,从而准确地计算生产品的实际本钱。通过将实际本钱与标准本钱的比较,不断修改产品的各项标准本钱值,从而使得企业的标准本钱接近实际本钱街道办有强拆执法权吗。公司在本钱核算上的实质性改变,使产品的本钱计算更加真实和准确。由于本钱不单单是定价的根据,也是调和生产、采购材料的基础数据,它的准确掌控不但有助于公司在项目招标中能够快速报价,同时,公司年初编制的预算也更加准确和全面。在本钱控制上的突破,还表现在ERP系统使公司的整体管理本钱和人力本钱大大降落。上线初期,仓管人员业务水平较低,账务处理不能做到日清日结,每月靠月底盘点数据调解账务,相当部分都对不上。系统成功运行以后,库存账务准确率已到达98%,节省了以往为查账核对所支出的大量人力本钱。“管理是把1座座山峰抛在身后的进程”当全部市场趋于饱和后,企业间的竞争势必转向内部潜力的发掘,这时候候节流比开源更重要。谁的本钱更低、谁的效率更高、谁的创新能力更强,归根结底就是看谁的管理做得更精细、更到家。公司成功上线后,库存出入单据时差控制在0.5天以内;库存准确率由本来的60%上升到98%;订单交货追踪准确率达100%;采购进货追踪准确率由本来的60%上升到100%;BOM完全性和准确度达99%;提高了员工的工作效率,数据共享,减少了重复工作;提高了对异常事件的反应能力和应变能力,进销存上线两个月即甩掉手工账;生产部门做到时时监控产品的全部进程及进度——现场在制品跟踪;提高生产计划/采购计划实行率;提高应收账款/应付账款对账效率,减少呆账坏账产生。本钱准确率也由原来的80%上升到97%。对订单利润的掌控有了强有力的支持,对市场快速反应的能力大大提高。对长丰来说,管理是把1座又1座山峰抛在身后的进程。在项目不断取得阶段性的成功后,公司又不断续购,目前已主动提出第2次续购,并已顺利签约,定容、定位、定量的3定仓库管理正在导入中,现场的丰田式看板管理也是陈总不远的目标。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章